willhaben-Mietwohnungen per E-Mail ins Postfach

Wer in Graz oder Wien eine Mietwohnung sucht, bekommt neue Treffer aus der eigenen willhaben-Suche gesammelt ins Postfach, je Prüfung eine Mail mit Foto, Preis und Link zu jeder Wohnung.

3 Schritte

In einer Minute eingerichtet

Suche auf willhaben, nach neuesten sortieren

Wohnungssuche auf willhaben anlegen

Unter Immobilien findest du die Mietwohnungen. Grenz den Ort auf deine Stadt und die passenden Bezirke ein, in Graz zum Beispiel Lend, Gries und St. Leonhard. Setz einen Höchstpreis, die Zimmer und bei Bedarf die Wohnfläche, und lass die neuesten Inserate oben anzeigen. Danach brauchst du nur noch den Link der Ergebnisseite.
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Link kopieren, bei mxsender einfügen

Link bei MXSender einfügen und E-Mail wählen

Trag den Link ein und nimm E-Mail als Kanal; Telegram lässt sich jederzeit zusätzlich aktivieren. Gib der Suche einen sprechenden Namen wie „Graz Lend 2 Zimmer“, denn er steht im Betreff jeder Mail.
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Neue Inserate landen in deinem Postfach

Die Mail nach jeder Prüfung lesen

Bringt eine Prüfung neue Wohnungen, kommt genau eine Mail mit allen, jeweils mit Foto, Preis und eigenem Link. Bringt sie nichts, bleibt dein Postfach still. Jede Mail hat unten einen Abmeldelink.
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Jetzt eine willhaben-Suche überwachen

Füge den willhaben-Suchlink ein, den wir beobachten sollen — wir prüfen, ob wir ihn lesen können, und richten deine Benachrichtigungen ein.

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Zum Beispiel:

📘 So wählst du den richtigen Link ↗

oder

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Ein Ordner pro Bezirk statt Zettelwirtschaft

Eine Wohnungssuche zieht sich, gerade in Wien oder Innsbruck. Nach drei Wochen weißt du nicht mehr, wer für die Wohnung in der Josefstadt zuständig war und wann dort die Besichtigung ist. Kommen neue Angebote als Mail, schiebt eine Regel sie in einen Ordner, du antwortest aus demselben Programm und findest später alles über die Suchleiste wieder.

Praktisch ist das auch für die Unterlagen: Lohnzettel, Meldezettel, vielleicht eine Bestätigung vom bisherigen Vermieter. Am Laptop hängst du sie in Ruhe an, statt sie am Handy zusammenzusuchen.

Was in Innsbruck und Salzburg schnell vergeben ist

In Uni- und Tourismusstädten sind kleine, leistbare Wohnungen gefragt, vor allem rund um den Semesterbeginn. Eine gut gelegene Garçonnière mit vernünftiger Gesamtmiete hat bald mehr Anfragen, als ein Vermieter beantworten kann. Wer sie früh sieht, bekommt eher einen Termin.

Wie oft wir nachsehen, bestimmt dein Paket: Kostenlos eine Suche alle 30 Minuten, Starter um 5,99 $ fünf Suchen alle zehn Minuten, Pro um 14,99 $ zwanzig Suchen mit den häufigsten Prüfungen. E-Mail ist in jedem Paket enthalten, an eine Adresse bei Kostenlos und Starter, an bis zu drei bei Pro.

Die Wohnungssuche weder zu breit noch zu eng stellen

Ganz Wien ohne echte Preisgrenze bringt Mails voller Wohnungen, in die du nie ziehen würdest. Exakt 60 m² in einem einzigen Grätzel bleibt dagegen wochenlang leer. Besser sind zwei oder drei Suchen für Bezirksgruppen und bei den Zimmern eine Untergrenze statt einer festen Zahl.

Achte beim Preis darauf, was das Inserat meint: Manche nennen die Gesamtmiete mit Betriebskosten und Steuer, andere nur den Hauptmietzins. Leg die Grenze an der Summe an, die du monatlich zahlen kannst, und prüf den Text. Ob der Vertrag befristet oder unbefristet ist und ob es Altbau oder Neubau ist, gehört ebenfalls zu den ersten Fragen.

Provision und Kaution: was Mieter in Österreich wissen sollten

Seit 2023 zahlt bei Mietwohnungen in der Regel derjenige den Makler, der ihn beauftragt hat, in den meisten Fällen also der Vermieter. Mieter zahlen dann üblicherweise keine Provision. Wenn trotzdem eine Gebühr auftaucht, lass dir schriftlich erklären, wofür sie verlangt wird.

Die Kaution gehört erst nach der Besichtigung und der Vertragsunterzeichnung aufs Konto des Vermieters. Wer Geld vorab will, um dir die Schlüssel zu schicken, oder wer nur per Mail aus dem Ausland erreichbar ist, verdient Misstrauen. Ein Treffen vor Ort oder zumindest ein Telefonat klärt viel.

❓Häufige Fragen

Kommt für jede Wohnung eine eigene Mail?

Nein. Pro Prüfung gibt es höchstens eine Mail, und darin stehen alle neuen Wohnungen dieser Prüfung.

Was tun, wenn die Mail im Spam landet?

Schau nach dem ersten Treffer im Spamordner nach, markier die Mail als erwünscht und nimm den Absender in deine Kontakte auf. Was dein Mailanbieter filtert, entscheidet er selbst.

Muss ich mich dafür bei willhaben anmelden?

Nein, wir lesen nur die öffentliche Ergebnisseite, auf die dein Link zeigt. Dein eigenes Konto brauchst du erst, wenn du Vermieter kontaktierst.

Hat willhaben nicht selbst einen Suchagenten?

Doch, und der leistet gute Dienste. Bei MXSender wählst du den Kanal selbst, und dein Paket legt fest, wie oft geprüft wird. Beides kann nebeneinander laufen.

Kann meine Mitbewohnerin dieselben Mails bekommen?

Mit Pro geht jede Mail an bis zu drei Adressen. Sprecht nur ab, wer dem Vermieter antwortet, damit keine doppelte Anfrage hinausgeht.

Wie höre ich auf, wenn ich eine Wohnung habe?

Pausier oder lösch die Suche bei MXSender, oder nutz den Abmeldelink ganz unten in der Mail.